Software

Slim Gebouwbeheer & Automatisering

Automatiseer je gebouwbeheer van adres tot dossier

Maak een einde aan handmatig invoerwerk en complexe Excel-lijsten. Met onze BAG API-koppeling voeg je gebouwen simpelweg toe op basis van adres, waarna Adalace direct de juiste oppervlaktes en gebruiksfuncties ophaalt. Het systeem koppelt hier automatisch de juiste wettelijke documentverplichtingen en onderhoudscyclussen aan, zodat je altijd voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Adalace automatische statusbewaking in actie

Automatisering die gebouwbeheer slimmer en voorspelbaar maakt

Gebouwbeheer vraagt continu aandacht. Keuringen verlopen, inspecties komen eraan en verplichtingen veranderen. Adalace automatiseert deze processen zodat je niet meer afhankelijk bent van handmatige controles of geheugen. Door slimme documentcycli, automatische signalering en gestructureerde gebouwdata werk je voorspelbaar, compliant en met minder risico. Automatisering maakt van vastgoedbeheer een beheerst proces in plaats van een terugkerende zorg.

Adalace automatische statusbewaking in actie

Automatische documentcycli

Geen handmatige termijnbewaking meer

Elke inspectie, keuring of onderhoudsrapportage heeft een vaste cyclus. Adalace berekent automatisch de vervaldatum op basis van documenttype en invoer, zodat je altijd werkt met de juiste wettelijke termijnen.
Adalace dashboard screenshot op homepage

Stoplichtgestuurde statusbewaking

Direct inzicht zonder rapportages door te spitten

Groen, oranje en rood maken in één oogopslag zichtbaar waar actie nodig is. Deze visuele compliance voorkomt dat belangrijke verplichtingen onopgemerkt verlopen.
Adalace dashboard screenshot op homepage

Slimme meldingen vóórdat iets verloopt

Problemen voorkomen in plaats van oplossen

Stel meldmomenten in 30 dagen vooraf, één week vooraf of op de vervaldatum zelf. Automatische notificaties zorgen dat opvolging tijdig en gestructureerd gebeurt.
Adalace automatische statusbewaking in actie

Labels voor specifieke situaties

Altijd de juiste verplichtingen per installatie

Extra kenmerken zoals gecertificeerde installaties of specifieke vermogens voegen automatisch aanvullende documenten toe. Zo wordt compliance afgestemd op de werkelijkheid van het gebouw.
Adalace dashboard screenshot op homepage

Interactieve kalender

Overzicht over aankomende acties

Zie in één overzicht welke documenten binnenkort verlopen en plan opvolging efficiënt in. Ideaal voor periodiek beheer en onderhoudsplanning.
Adalace compliance dashboard met stoplichtstatus

Rapportages over gebouwstatus

Onderbouwde besluitvorming

Genereer rapportages over de actuele status van een gebouw of volledige portefeuille. Hiermee maak je compliance aantoonbaar richting bestuur, audit of verzekeraar.

Van brandjes blussen naar structurele controle

Zonder automatisering is compliance afhankelijk van discipline en geheugen. Met Adalace wordt het een voorspelbaar proces dat automatisch bewaakt wordt. Minder stressmomenten, minder risico en meer controle over wat er speelt binnen je vastgoed.

  • Continu inzicht zonder extra werk: De status van je gebouwen wordt automatisch bijgewerkt op basis van documentdata.
  • Minder kans op menselijke fouten: Vervaldatums en cycli worden berekend door het systeem, niet door losse interpretatie.
  • Meer grip op risico’s: Je ziet tijdig waar aandacht nodig is en voorkomt dat kleine afwijkingen grote gevolgen krijgen.
  • Compliance als vast proces in plaats van losse actie: Automatisering zorgt dat opvolging onderdeel wordt van je dagelijkse werkstructuur.

Automatisering vormt de motor achter Adalace. Ontdek ook hoe dashboards, gebruiksgemak en samenwerking samen zorgen voor volledige grip op vastgoed compliance binnen jouw organisatie.

Weet je waar je staat…
of gok je nog?

De meeste organisaties denken dat hun vastgoed “wel op orde is", tot iemand écht gaat kijken. Met onze scan zie je binnen een paar minuten waar de risico’s zitten, waar kansen liggen en wat je nú moet aanpakken om in control te komen. Geen gedoe, geen verplichtingen, gewoon helder inzicht.