Borg een veilige leeromgeving zonder administratieve chaos. Adalace centraliseert al je inspecties en verplichte documenten in één digitaal dossier. Je ziet direct wat aandacht vraagt, zodat je altijd aantoonbaar in control bent. Geen verrassingen meer, wel de zekerheid dat alles compliant en veilig is.
De brandweer of GGD staat onverwacht op de stoep. Je moet direct aantonen dat het gebouw veilig is, maar de documentatie is versnipperd over ordners, mailboxen en de conciërge. Die onzekerheid of het dossier compleet is, zorgt voor onnodige spanning en risico’s.
Je hart ligt bij het onderwijs, maar de praktijk dwingt je vaak in de rol van facilitair manager. Tussen de lessen en vergaderingen door regel je storingen en administratie. Deze ‘dubbele pet’ kost veel energie en leidt af van je kerntaak: de kwaliteit van het onderwijs waarborgen.
Cruciale informatie staat vaak verspreid over Excel-sheets, papieren ordners of zit in het hoofd van de conciërge. Als iemand wegvalt of met pensioen gaat, verdwijnt die kennis. Je mist één centrale plek waar je direct kunt zien wat de status van het onderhoud en de contracten is.
Herken je deze scenario’s? Je bent niet de enige. Deze administratieve last leidt af van wat écht telt: goed onderwijs. Het is tijd om reactief brandjes blussen te vervangen door structurele rust en zekerheid.
Adalace is ontworpen om de chaos moeiteloos te ordenen. Wij brengen al je inspecties, verplichte documenten en taken samen in één helder dashboard. Zo verandert vastgoedbeheer van een tijdrovende last in een beheersbaar proces, zonder dat je technische kennis nodig hebt.
Stop met het zoeken in mappen en e-mails. Adalace centraliseert al je rapporten en contracten op één veilige plek. Je vindt elk document binnen seconden terug, zodat je altijd direct klaar bent voor elke inspectie.
Excel-lijstjes zijn verleden tijd. Adalace bewaakt automatisch alle verloopdata van certificaten en inspecties. Je krijgt tijdig een seintje als actie vereist is, zodat je nooit meer per ongeluk een wettelijke deadline mist.
Van brandjes blussen naar vooruitzien. Krijg grip op je meerjarenonderhoud (MJOP) en budgetten. Met heldere data overtuig je het bestuur eenvoudig van noodzakelijke investeringen en houd je het schoolgebouw in topconditie.
Schoolgebouwen moeten voldoen aan verplichtingen op het gebied van brandveiligheid, elektra, liften, legionellapreventie en periodieke keuringen. De frequentie en het type keuring verschilt per installatie. Adalace houdt dit per gebouw automatisch bij.
Met Adalace heb je alle keuringsdocumenten, certificaten en rapporten direct beschikbaar in een digitaal dossier. Je hoeft niet te zoeken in mappen of e-mails, alles staat centraal en is aantoonbaar up-to-date.
Ja. Adalace is schaalbaar en even waardevol voor een eenpitter als voor een bestuur met twintig locaties. Juist voor kleine besturen, waar de directeur ook de facilitaire verantwoordelijkheid draagt, bespaart het veel tijd.
Adalace stuurt automatisch een melding voordat een certificaat of keuring verloopt. Zo heb je altijd voldoende tijd om actie te ondernemen, zonder dat je zelf alle vervaldata in de gaten hoeft te houden.
Ja. Alle locaties zijn zichtbaar in één dashboard. Je ziet per school direct de compliance-status, welke documenten ontbreken en welke keuringen eraan komen.
Ja. Adalace werkt naadloos samen met je bestaande facilitair beheerders en installateurs. Zij krijgen gerichte toegang om keuringsrapporten en certificaten direct te uploaden bij de juiste elementen. Zo blijft je dossier altijd actueel, zonder dat je documenten via losse e-mails hoeft door te sturen.